Hướng dẫn cách rút gọn link Google Docs nhanh chóng đơn giản

Bạn soạn thảo trên Google Docs và muốn chia sẻ cho bạn bè nhưng đường link quá dài và rắc rối? Liệu có cách nào rút gọn link Google Docs không? Cùng tham khảo bài viết dưới đây của Mèo Thần Tài để biết cách rút gọn link Google Docs một cách nhanh chóng và dễ dàng nhé!

1. Lợi ích khi rút gọn Link Google Docs

Rút gọn link Google Docs là một quá trình tạo ra một đường link ngắn và đơn giản hơn, giúp tạo ra một địa chỉ dễ nhớ và dễ dàng truy cập hơn. Điều này thuận tiện để giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu Google Docs với bất kỳ ai. Đồng thời, việc rút gọn link Google Docs cũng tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ khi người khác xem bài viết của bạn trên Website, Email hoặc Facebook.

Một số dịch vụ rút gọn link Google Docs còn cung cấp tính năng theo dõi và phân tích, cho phép bạn biết được số lượng lượt nhấp vào liên kết, địa điểm của người nhấp vào và thời gian truy cập. Điều này hữu ích khi bạn muốn theo dõi hiệu quả của chiến dịch marketing hoặc chia sẻ nội dung.

Ngoài ra, link rút gọn Google Docs còn giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian khi cần sử dụng lại đường link đó nhiều lần tránh gây rắc rối và cản trở khó nhớ khi làm việc. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn che giấu liên kết gốc để tránh việc người khác đoán được nội dung hoặc gian lận trong việc chia sẻ liên kết Google Docs.

>>Xem thêm: Cách kiếm tiền online tại Việt Nam năm 2024

2. Hướng dẫn cách rút gọn link Google Docs nhanh chóng và đơn giản

2.1. Cách sao chép liên kết Google Docs

Trước khi đến với phần rút gọn link Google Docs, ta cần phải biết cách sao chép link gốc của Google Docs. Cụ thể như sau: 

Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs trên laptop hoặc điện thoại di động của bạn.

Bước 2: Bấm vào file Docs mà bạn muốn chia sẻ

Bước 3: Bấm vào ô “Chia sẻ” màu xanh, nằm trên cùng bên phải của file Docs

Bước 4: Lúc này, Google Docs sẽ ra một số mục cho bạn lựa chọn. Ở quyền truy cập chung đang là Hạn chế, hãy ấn vào “Bất cứ ai có đường liên kết” nếu bạn muốn chia sẻ và lựa chọn “Người xem”, “Người nhận xét” hay “ Người chỉnh sửa” tùy theo mục đích sử dụng của bạn.

Bước 5: Sau đó, bạn bấm “Sao chép đường liên kết” là  hoàn tất quá trinh.

>>Xem thêm: Top 10+ trang web rút gọn link kiếm tiền thật được săn đón nhất 2023

2.2. Cách rút gọn link Google Docs trên Bitly

Link của Google Doc thường để khá dài và khó nhớ với nhiều ký tự và chữ số. Đã có nhiều trường hợp xảy ra về vấn đề bạn copy bị thiếu ký tự khiến đường link bị lỗi và gây cản trở khi chia sẻ. Vậy nên, website Bitly đã cho ra tính năng rút gọn link Google Docs để người dùng có thể dễ dàng truy cập hơn.

Bước 1: Hãy mở một tab mới trên Google và vào đường link của Bitly: https://bitly.com/

Bước 2: Tiếp tục ấn vào mục Log in>Google>Chọn tài khoản đăng nhập

Bước 3: Sau khi ấn xong, website sẽ chạy tới trang chủ của Bitly. Bạn hãy bấm vào mục “Create new”

Bước 4: Bitly sẽ chạy vào đưa ra mục “Destination”. Bạn ấn Ctrl+V để dán link Google Docs đã sao chép trước đó. Bấm “Create” để tạo 

Bước 5: Sau đó, bạn chỉ cần copy đường link sẵn có mà Bitly đã tạo là hoàn tất quá trình rút gọn link Google Docs

>>Xem thêm: 2 cách rút gọn link Google Maps đơn giản, dễ hiểu nhất 2024

>>Xem thêm: Beelink app – Nền tảng rút gọn link kiếm tiền đơn giản và uy tín

2.3. Cách rút gọn link Google Docs trên Amailink.com 

Một website nữa cũng vô cùng tiện lợi để rút gọn link Google Docs là Amailink. Cụ thể cách làm như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web của Amailink sau đây: https://amailink.com/ 

Bước 2: Amailink sẽ hiện lên dòng chữ “Liên kết cần thu gọn”. Bạn hãy dán liên kết của Google Docs bạn đã copy trước đó vào đây bằng cách ấn tổ hợp phí Ctrl+V hoặc ấn chuột phải, chọn “Dán”

Copy đường dẫn đã rút gọn

Bước 3: Ấn chọn “Rút gọn link”. Lúc này Amailink sẽ chạy và cho ra một đường link rút gọn mới. Bạn chỉ cần ấn vào phần “Copy” để copy link rút gọn Google Docs là hoàn thành.

2.4. Cách rút gọn link Google Docs trên TinyURL

Bạn có thể rút gọn link Google Docs trên TinyURL bằng cách bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web của TinyURL: https://tinyurl.com/app

Bước 2: Dán liên kết tài liệu Google Docs mà bạn đã sao chép trước đó bằng cách ấn Ctrl+V hoặc chọn mục “Dán” bằng chuột phải

Bước 3: Ấn chọn “Shorten URL”. Website sẽ chạy phần mềm để liên kết của bạn được rút gọn. Bạn chỉ cần copy lại đường link rút gọn Google Docs là xong.

>>Xem thêm: Hướng dẫn 2 cách rút gọn link Google Form đơn giản

3. Một số lưu ý khi rút gọn link Google Docs

• Trước khi rút gọn link Google Docs, hãy đảm bảo rằng tài liệu Google Docs bạn chia sẻ không chứa thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư. Một khi bạn đã rút gọn, người khác có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu mà không cần đến xác thực.

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ rút gọn liên kết của bên thứ ba, hãy đảm bảo chọn một dịch vụ đáng tin cậy và đã được sử dụng rộng rãi. Các dịch vụ rút gọn không đáng tin cậy có thể gây ra các vấn đề về bảo mật hoặc làm hỏng liên kết sau một thời gian ngắn.
• Nếu bạn gửi liên kết rút gọn cho người khác, hãy cân nhắc nếu họ sẽ tin tưởng nhận liên kết ngắn từ bạn. Đôi khi, việc sử dụng liên kết rút gọn có thể làm cho người nhận cảm thấy không an tâm hoặc không rõ ràng về đích đến của liên kết.

4. Lời Kết

Trên đây là một số các cách rút gọn link Google Docs một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hy vọng bài viết có ích cho bạn khi sử dụng tài liệu Google Docs để chia sẻ. Hãy xem thêm chúng tôi ở website appkiemtienonline.com để biết thêm nhiều tin tức hay hơn nhé!